ISO 9001:2015, hợp quy QCVN 16:2014/BXD và CO/CQ: ý nghĩa thực tế với công trình

Ba giấy tờ, ba câu hỏi khác nhau

Giấy tờ	Trả lời câu hỏi	Ai cấp
ISO 9001:2015	Nhà máy có hệ thống quản lý chất lượng được kiểm soát không?	Tổ chức chứng nhận (Quang Minh: Vinacontrol, có dấu công nhận BoA/IAF)
Hợp quy QCVN 16:2014/BXD	Sản phẩm nhôm định hình có đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về vật liệu xây dựng không?	Tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Xây dựng chỉ định
CO / CQ	Lô hàng này xuất xứ ở đâu và có đúng chất lượng công bố không?	Nhà sản xuất (CQ) và cơ quan có thẩm quyền hoặc nhà sản xuất (CO)

Ba giấy tờ không thay thế được nhau. ISO nói về hệ thống, hợp quy nói về loại sản phẩm, CO/CQ nói về lô hàng cụ thể bạn nhận.

ISO 9001:2015 chứng nhận gì?

ISO 9001 yêu cầu nhà máy có quy trình được văn bản hoá cho mọi khâu ảnh hưởng đến chất lượng: kiểm soát nguyên liệu đầu vào, kiểm tra trong sản xuất, hiệu chuẩn thiết bị đo, xử lý sản phẩm không phù hợp, truy xuất lô. Với người mua, ý nghĩa thực tế là: khi có lỗi, nhà máy truy được lô, nguyên nhân và khắc phục có hệ thống, không xử lý theo cảm tính.

Chứng chỉ có hiệu lực 3 năm, đánh giá giám sát hằng năm. Bạn có quyền yêu cầu xem bản còn hiệu lực.

Hợp quy QCVN 16:2014/BXD

QCVN 16:2014/BXD là quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hoá vật liệu xây dựng. Nhôm định hình dùng trong xây dựng nằm trong danh mục phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường. Giấy chứng nhận ghi rõ: tên sản phẩm (thanh nhôm định hình), nhà sản xuất, địa chỉ nhà máy, phương thức đánh giá và hiệu lực.

Dấu hợp quy (CR) phải xuất hiện trên bao bì hoặc tài liệu kèm sản phẩm. Hồ sơ nghiệm thu vật liệu của công trình vốn nhà nước và nhiều dự án FDI yêu cầu giấy này.

CO/CQ theo lô

• CQ (Certificate of Quality): nhà sản xuất xác nhận lô hàng đạt tiêu chuẩn công bố: hợp kim, trạng thái nhiệt luyện, cơ tính, độ dày lớp phủ, số lô, ngày sản xuất.
• CO (Certificate of Origin): xác nhận xuất xứ. Với hàng sản xuất trong nước, CO thường do nhà sản xuất tự cấp kèm giấy đăng ký kinh doanh và chứng nhận hợp quy.

Quang Minh cấp CO/CQ theo lô cho mọi đơn hàng có yêu cầu. Trên website, mỗi sản phẩm hiển thị nhãn "CO/CQ theo lô" để nhắc nhà thầu đưa yêu cầu này vào đơn hàng ngay từ đầu.

Checklist hồ sơ vật liệu nhôm cho nghiệm thu

1. Chứng nhận ISO 9001:2015 còn hiệu lực của nhà máy.
2. Giấy chứng nhận hợp quy QCVN 16:2014/BXD cho nhôm định hình + bản công bố hợp quy.
3. CQ theo lô: hợp kim, cơ tính, độ dày sơn/anode, số lô.
4. CO theo lô.
5. Catalogue kỹ thuật với bản vẽ mặt cắt và quy cách từng mã (đối chiếu với thanh thực tế bằng thước cặp).
6. Chứng nhận nhà máy là Approved Applicator của hãng sơn (Jotun / PPG) nếu yêu cầu bảo hành màng sơn.

Đưa checklist này vào hợp đồng cung cấp — chi phí bằng không, nhưng tránh được việc hồ sơ bị trả lại khi nghiệm thu.